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Viernes, 13 de noviembre de 2009 Reportes financieros Estos son pocos informes comerciales comunes. Durante el ciclo contable, los contadores rastrean, organizan y Registrar las transacciones financieras de una empresa. Al cierre de cada período, los contadores utilizan la información que han reunido para preparar los estados financieros. Los estados de resultados, los estados de resultados, los balances generales y los estados de flujos de efectivo son cuatro informes financieros comunes. Cuenta de resultados Una declaración de ingresos es un tipo de informe resumido de flujo que enumera y categoriza los diversos ingresos y gastos que resultan de las operaciones comerciales durante un período dado un año, un trimestre o un mes. La diferencia entre ingresos y gastos representa el ingreso neto o la pérdida neta de una empresa. Las declaraciones de ingresos son importantes para los dueños de negocios porque representan la línea de fondo. Estado de Capital La declaración de capital muestra cambios en las cuentas de capital de los propietarios a lo largo del tiempo. Si usted es propietario de una empresa, su cuenta de capital representa la cantidad de su empresa que posee. Al cierre del ciclo contable, cualquier ingreso neto se convierte en suyo. Ya sea que lo reinvente en el negocio, utilice parte del beneficio como ingreso personal o lo retire todo, la declaración de capital del propietario reflejará cualquier cambio en la cuenta de capital. Las declaraciones de capital normalmente se preparan después de la cuenta de resultados. Antes de que los contadores puedan hacer ajustes en la cuenta de capital de un propietario, necesitan saber si una empresa tiene un ingreso neto o una pérdida neta. Hoja de balance El balance se basa en esta ecuación: activos = pasivos + patrimonio neto. Enumera todo lo que su empresa posee (activos), todo lo que su empresa debe a los acreedores (pasivos) y el valor de su participación en la propiedad de su empresa (capital de los propietarios o capital). A diferencia de la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, que muestran cambios en la situación financiera de una empresa a lo largo del tiempo, el balance también se conoce como un estado de situación financiera que proporciona una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento específico. Estado de flujo de efectivo El estado de flujo de caja muestra todas las fuentes y usos del dinero de una empresa durante el período contable. Las fuentes de efectivo listadas en el estado incluyen ingresos, financiamiento a largo plazo, ventas de activos no corrientes, un aumento en cualquier cuenta de pasivo corriente o una disminución en cualquier cuenta de activo corriente. Los usos del efectivo incluyen pérdidas de operación, reembolso de deuda, compras de equipos y aumentos en cualquier cuenta de activo corriente. Debido a que muestra si el flujo de caja de una empresa está aumentando o disminuyendo, una declaración de flujo de efectivo es útil para evitar problemas de flujo de efectivo. Nuestra guía de herramientas de gestión de flujo de efectivo explica los aspectos básicos de la administración del flujo de efectivo (cuáles son los números a observar y qué significan todos ellos) y analiza los programas que pueden ayudarle con su análisis